sponsorat

EU-repræsentationen søger sponsorat til netværksarrangementer ifm. EU-formandskabet i 2025

I forbindelse med Danmarks EU-formandskab i 2025 forventer EU-repræsentationen at afholde en række netværksarrangementer i Bruxelles. Arrangementerne skal bl.a. markere det danske EU-formandskab og sætte fokus på emner af dansk interesse over for en bred vifte af interessenter. Målgruppen for arrangementerne er en række forskellige interessenter i Bruxelles, bl.a. relevante aktører fra Rådet, Kommissionen, Europa-Parlamentet og medlemslandenes ambassader i Belgien. 

Til det formål søger EU-repræsentationen én eller flere sponsorer, som kan levere danskproducerede drikkevarer. De udvalgte sponsorer vil blive eksponeret til arrangementernes deltagere gennem mærkning/reklame på de leverede drikkevarer/udstyr/krus. Sponsoratet indebærer ikke retten til at anvende Udenrigsministeriets, EU-repræsentationens, EU-formandskabets eller Rådets navn og logo i sponsorens markedsføring.

I tilfælde af flere henvendelser udvælges én eller flere sponsorer med prioritet til den leverandør, som bedst opfylder EU-repræsentationens behov, jf. nedenstående krav:

Krav til sponsoratet: 

• Drikkevarer til op mod 70 arrangementer med et forventet gennemsnitligt deltagerantal på omkring 80 personer, herunder:  
        o Øl (fustager inkl. udlån af mobile anlæg og genbrugelige krus) 
        o Øl i dåser med og uden alkohol (evt. specialøl)
        o Sodavand og danskvand 
• Det præcise antal af arrangementer ligger ikke fast, så det endelige behov kan ændre sig. 
• Drikkevarerne skal kunne holde sig til udgangen af formandskabet, ultimo 2025 og skal leveres i tilstrækkelig god tid inden formandskabet, gerne allerede i år eller tidligt i det nye år. Levering kan evt. ske løbende. Leveringsstedet er EU-repræsentationen, Rue d’Arlon 73, 1000-Bruxelles, Belgien.

Svarfristen er d. 26. november 2024 kl. 12.00 til Kirstine Bukhave, [email protected].